【出国(境)存档】2019年中留服最新存档规定及要求!—文凭制作办理

随着我国出国留学工作的不断发展,自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了”留学人员档案室”,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。 因此,很多出国留学生,除按之前放在学校或者人才中心,也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。目前教育部中留服上线了新的在线系统以及最新存档规定,各位小伙伴们可以去官网详细查阅。

(一)服务对象:

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在我处受理范围

自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向我处申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,我处不予受理。切记:个人不能保管档案。

(二)办理流程:

学历认证

(三)所需材料:以下材料均需电子版,需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M

1、存档人本人身份证;

2、户口本首页(盖有公安局户口专用章和住址信息的页面)及本人页(如系集体户口无法提供首页,须上传户籍证明);

3、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页);

提示:(1)持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信,如:赴澳大利亚留学电子准签信;

(2)如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

5、国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,上传中文翻译件,个人翻译无效);

提示:(1)“录取通知书”应包含攻读专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息; 请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请上传I-20;赴澳大利亚留学,请上传COE;赴韩国留学,请上传韩英文对照的表格“标准入学合格书”等;

  6、已经在国(境)外就读者,除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外,还须按下面情况任选其中一项上传:

(1)包含有效期的国(境)外院校“学生证”;

(2)如果“学生证”或“学生证”上无证件有效期,请另上传国(境)外院校开具的“在读证明”;

提示:如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效;请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便。

7、国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”;

(四)注意事项:

* 请本人及时查看邮件和短信通知;

*从2015年8月起,根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定我处不接收党员组织关系,但党员材料(如入党志愿书、转正申请书、自传等)应在人事档案中。

*教育部留学服务中心存档不能办理社会保险

*邮寄档案时,请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送,否则我处将予以退回。

(五)问答部分:

1.将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

2.出国留学人员将档案存放在教育部留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?

答:不是的。留学人员在国(境)外完成学业并获得学位后选择回国就业,在教育部留学服务中心办理就业手续。其中,要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。

3.我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?

答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,上传相关材料申请办理档案存入手续。

希望能够帮助大家解答疑惑,如有进一步咨询可以查阅中留服官网或者咨询我们乐归教育(Wechat:1610115910

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